Советы бывалых по подготовке к сезону!

Уважаемые чаеторговцы!

В преддверии новогодних продаж каждый день подготовки особо ценен. Позаботьтесь обо всем заранее. Возможно ближайшие выходные – самое правильное время для подготовки к сезону. Не теряйте ни минуточки, проверьте готовность магазина к сезону и оформите заказ сегодня. Важности и тонкости при работе в сезон:
• Расчет заказа. При оформлении заказа желательно тщательно продумать на какой оборот будущих продаж вы планируете заявку. Это может быть заявка на декабрьские продажи, на половину декабря или на 1,5 месяца вперед с учетом роста продаж в 2,5-3 раза в период с 20 по 31 декабря.
• Расходные материалы обязательно закажите с запасом – пакеты под чай, этикетки, клип-ленты, наполнитель, ленты и тишью. Лучше иметь горы расходников для продажи чая и кофе, и растрачивать это богатство весь январь, чем экстренно прибегать к услугам авиаперевозчиков. К сожалению, с 25 декабря случаи экстренных (до)отгрузок нашим клиентам расходников велики ((
• Заказ товара. Определите для себя дату икс, когда вы хотели бы получить товар, и обратным счётом с учетом времени на обработку заказа, времени на его оплату, транспортным плечом определите дату, когда заказ желательно передать вашему менеджеру;
• Обработка заказа и выставление счета . Все заказы обрабатываются оперативно и счета по ним выставляются день в день с учетом рабочего времени с 10.00 до 18.45. При этом, в первую очередь обрабатываются письма, в которых указаны такие важные сведения, как ваше имя и юридическое наименование, город и телефон;
• Отгрузка товара. Заказы отгружаются через 1 рабочий день после получения оплаты на наш расчетный счет если мы с вами работаем на условиях предоплаты; аналогично через 1 рабочий день, если мы с вами согласовали заказ до 17.00 часов текущего дня при работе на условиях отсрочки;
• Получение товара. В сезон в некоторых транспортных компаниях могут возникать случаи задержки поставок, вскрытия коробок при перевозке и (к сожалению) кражи. При получении товара обязательно проверяйте состояние коробок и в случае мятин, вскрытия коробок (когда они обклеены не нашим фирменным скотчем) и прочего внешнего нарушения составляйте на месте Акт и требуйте возмещения потерь от перевозчика.
Чтобы завершить сегодняшнее письмо на позитивной ноте: мы всеми силами стремимся, чтобы наше с вами взаимодействие и жару и в стужу было приятным. Предлагаем учесть все нюансы новогодних отгрузок, описанных выше, мы же со своей стороны гарантируем, что каждый сотрудник в нашей компании сделает все возможное, чтобы ваш товар прибыл в срок.